19. Oktober 2020

Ab dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, die Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in elektronischer Form vorzunehmen. Zusätzlich gelten auf Landesebene unterschiedliche Bestimmungen zum elektronischen Rechnungsaustausch. Aus unserem ERP können sowohl elektronische XRechnungen als auch Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.0 erstellt werden.

Im Unterschied zu den Rechnungen des Formates ZUGFeRD 2.0, welche sowohl aus einer pdf-Datei und einer XML-Dateien bestehen, werden die XRechnungen ausschließlich als reine XML-Datei zur Verfügung gestellt.

Zusammen mit dem Hersteller 42 Software haben wir die aktuellen Spezifikationen umfangreich getestet, so dass eine Ausgabe aus dem ERP-System (und das automatisierte Einlesen) inzwischen möglich sind.

Die XML-Rechnungsdatei wird dabei automatisiert in der Warenwirtschaft erstellt. In der Finanzbuchhaltung (z.B. von Diamant Software) wird daraus im Anschluss automatisiert eine Rechnung erstellt.

Sollten Sie Bedarf an einem frei skalierbaren ERP-System für die Rechnungslegung sein, so treten Sie mit uns in Kontakt.