Vertragsmanagement

Mit dem eGECKO-Vertragsmanagement behalten Sie sämtliche im Unternehmen befindliche Verträge zentral im Blick und haben damit immer Zugriff auf die Originaldaten von Kauf- über Support- und Leasingverträgen bis hin zu Bürgschaften. Dass Verpassen von wichtigen Fristen oder Terminen gehört damit der Vergangenheit an.

Gerade mit der steigenden Komplexität und der Anzahl an Verträgen ist es schwierig einen Überblick zu behalten. Zahlreiche Firmen setzen aus diesem Grund inzwischen auf DMS-Systeme, welche nicht selten an die weiteren Programme (z.B. Rechnungswesen) über Schnittstellen angebunden werden. Die integrierte Lösung von eGECKO gibt ihnen im Gegensatz dazu die Möglichkeit ohne Medienbrüche im Komplettsystem zu arbeiten.

Neben der Fristenüberwachung und dem Eskalationsmanagement können im Vertragsexplorer Plan- und Ist-Zahlungen eines Vertrages über den gesamten Vertragslebenszyklus dargestellt werden. Auch ein Forecast oder beispielsweise Sonderkündigen können abgebildet werden. Auswertungsvarianten bestehen beispielsweise in Form der vertraglich basierten Kosten pro Kostenstelle je Monat. Zur Auswahl stehen dabei Tabellen, Balken oder Kreisdiagramme.

Bei den Termin-Benachrichtigungen werden Sie je nach Wunsch per E-Mail, SMS oder Meldefenster an bestimmte Fristen der Vertragsakte erinnert.

Ein weiterer Vorteil bei der Verknüpfung innerhalb des Gesamtsystems ist beispielsweise, dass aus Vertragsbedingungen direkt Buchungen erzeugt werden können. Periodische Zahlungen oder Übergaben sind ein weiterer Ausschnitt, aus der Vielfalt der Möglichkeiten.